Декларация — это один из документов, подтверждающий надлежащее качество продукции (самых разных товаров). Отличительной особенностью указанного документа является то, что он оформляется и подписывается самим заявителем. То есть, тот полностью несёт ответственность за предоставленные им сведения и за то, чтобы они отвечали действительности.
Что необходимо учесть?
Давайте рассмотрим какие могут возникнуть сложности.
Оформление декларации многими считается более лёгкой задачей. В данном случае участие сертификационного органа не является обязательным, многое находится под контролем заявителя. Он сам составляет документ, сам проводит испытания. И в целом для таких документов контроль считается менее жёстким.
В результате возникло предположение, что оформить декларации намного легче, чем сертификаты. Однако это не совсем так. Небрежный подход к оформлению деклараций может оборачиваться значительными проблемами:
1. Риск того, что документ аннулируют. Причём это вполне возможно и «задним числом», что нередко приводит к тому, что в таком случае реализация товаров, для которых обязательно нужна декларация, была незаконной. Следовательно, у нарушителя увеличивается количество проблем. Он может быть вынужден заплатить серьёзный штраф, а в отдельных случаях могут даже возбудить уголовное дело. 2. Процесс оформления документов часто затягивается. Например, далеко не все учитывают, что основанием для регистрации декларации в реестре является протокол испытаний. Несмотря на то, что в декларации указывается то, что обозначит сам заявитель, и он лично проводит все испытания, это ещё не означает, что никаких исследований проводиться не должно. Анализы, подтверждающие надлежащее качество и безопасность товара, сдавать надо. И у заявителя на руках при себе должны быть документы, которые будут указывать на то, что все процедуры пройдены. В частности, протокол испытаний. Если непонятно, как его сделать, можно делегировать решение такой задачи профессионалам. 3. Декларация должна быть зарегистрирована в Росаккредитации. Появление там этого документа указывает на то, что такая официальная бумага соответствует всем стандартам. Следовательно, никаких проблем не будет. Но добиться указанной регистрации своими силами бывает сложно. Наша команда готова вам помочь справиться с ней.
Выбор декларации или сертификата При оформлении декларации иногда бывает легко запутаться в том, какой именно документ требуется — декларация соответствия или сертификат. Немало сложностей добавляет то, что подход к решению указанного вопроса может варьироваться в зависимости от того, о какой именно системе идёт речь.
В частности, если вы оформляете декларацию соответствия согласно техническим регламентам Таможенного союза, то в таком случае в отношении каждого товара необходимо сверяться с указанным регламентом. Более того, нужно обращать внимание на то, действует ли всё ещё такой регламент или уже принят новый, согласно ЕАЭС. Правила регулирования процесса сертификации товаров периодически меняются.
Что же касается национальных стандартов (ГОСТ), то в этом случае необходимо ориентироваться на установленные списки. Есть два основных перечня товаров, которые подлежат сертификации и декларированию. По ним и следует проверять, какой именно документ по какому конкретно товару необходимо подготовить.